Zgodność z RODO

Działamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679, wdrażając środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka.

Ostatnia aktualizacja: 2025-09-12

Podstawy prawne przetwarzania

  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) — komunikacja marketingowa B2B
  • Wykonanie umowy (lit. b) — przygotowanie i realizacja pokazów
  • Obowiązek prawny (lit. c) — rozliczenia i archiwizacja
  • Prawnie uzasadniony interes (lit. f) — ochrona roszczeń, komunikacja z klientami biznesowymi

Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w każdym czasie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Rejestr czynności przetwarzania

Kategorie danych: kontaktowe, zawodowe, preferencje demo, dane interakcji na wydarzeniach.

Cele: obsługa zapytań, organizacja pokazów, analityka KPI, komunikacja posprzedażowa.

Odbiorcy: podwykonawcy eventowi, dostawcy narzędzi CRM/analityki — na podstawie umów powierzenia. Transfer poza EOG wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (np. SCC).

Okresy przechowywania i bezpieczeństwo

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, maksymalnie 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że przepisy wymagają dłużej.

  • Kontrola dostępu i zasada minimalizacji
  • Szyfrowanie transmisji i kopii zapasowych
  • Przeglądy ryzyka i testy procedur

Naruszenia danych: stosujemy procedurę oceny ryzyka i zgłoszeń do UODO w razie potrzeby, niezwłocznie informując osoby, których dane dotyczą.

Prawa osób, których dane dotyczą

  • Dostęp, kopia, sprostowanie
  • Usunięcie i ograniczenie
  • Przenoszenie
  • Sprzeciw wobec przetwarzania, w tym marketingu

Wnioski realizujemy do 30 dni; w sprawach złożonych termin może być wydłużony o kolejne 60 dni z informacją o przyczynach.

Inspektor Ochrony Danych

Kontakt w sprawach RODO: [email protected] · +48 22 250 78 90. Odpowiadamy w ciągu 30 dni, zwykle szybciej.